專(zhuān)用于醫院總務(wù)物資管理，具有二級庫管理功能，實(shí)現了醫院總務(wù)物資計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、盤(pán)點(diǎn)等全業(yè)務(wù)流程管理，杜絕了醫院總務(wù)物資跑、冒、滴、漏等現象，為醫院節省了運營(yíng)成本。
1.
2.庫存管理：系統可以實(shí)時(shí)監控庫存物資的種類(lèi)、數量、位置等信息，提供庫存預警、過(guò)期物資提醒等功能，幫助醫院避免庫存積壓和浪費。
3.物資分發(fā)：系統可以記錄物資領(lǐng)用、分發(fā)、調撥等相關(guān)信息，實(shí)現物資使用的追溯和監控，確保物資合理使用。
4.回收管理：系統可以記錄物資報廢、回收等相關(guān)信息，幫助醫院實(shí)現物資的循環(huán)利用，降低浪費。
5.報表統計：系統可以生成各類(lèi)物資管理報表，包括采購報表、庫存報表、使用報表等，為醫院管理者提供決策依據。
6.權限控制：系統可以設置不同角色的用戶(hù)，如管理員、采購員、庫管員等，實(shí)現分工合作、權限控制，確保數據安全。
7.接口對接：系統可以與其他醫院信息系統（如HIS、LIS等）進(jìn)行接口對接，實(shí)現數據共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。
8.移動(dòng)應用：系統可以提供移動(dòng)端應用，方便醫護人員和后勤人員在手機或平板上進(jìn)行物資申請、領(lǐng)用、查詢(xún)等操作。
9.智能化分析：系統可以運用大數據、人工智能等技術(shù)，對物資使用數據進(jìn)行分析，為醫院提供智能化決策支持。
10.云計算服務(wù)：系統可以采用云計算技術(shù)，實(shí)現數據云端存儲和計算，降低醫院硬件投入和運維成本。
醫院總務(wù)物資管理系統通過(guò)以上功能，可以幫助醫院實(shí)現物資管理的精細化、智能化和高效化，提高醫療服務(wù)質(zhì)量和運營(yíng)效益。
一、【系統結構】
1、系統共分為總務(wù)科管理端、二級庫管理端、科室端申領(lǐng)工作站、供應商供采通云平臺四部分，四端業(yè)務(wù)實(shí)現互聯(lián)互通；
2、總務(wù)物資系統支持線(xiàn)上、線(xiàn)下兩種供貨模式（固定資產(chǎn)為線(xiàn)下模式）；線(xiàn)下所有基礎字典錄入由醫院完成。線(xiàn)上則由供應商完成（支持證件掃描件的管理）；
二、【各管理端主要流程】
總務(wù)科管理端流程
1、計劃與入庫流程：
a)總務(wù)擬定采購計劃→一鍵發(fā)送采購計劃→供應商接受計劃通知（微信通知、平臺查看訂單）→供應商平臺送貨（打印帶二維碼的隨貨同行）→總務(wù)一鍵式掃碼驗收（供應商帶平臺打印的隨貨同行）、入庫（可直接即入即出），支持醫院手工臨時(shí)入庫；
i.總務(wù)科隨時(shí)查看供應商是否已經(jīng)確認訂單，是否能及時(shí)供貨
ii.總務(wù)科庫存自動(dòng)補貨，按醫院管理部門(mén)的要求設置每個(gè)產(chǎn)品的上限、下限，如果當前庫存低于設置的下限可使用自動(dòng)補貨功能進(jìn)行補貨，無(wú)需醫院再手工擬定計劃
2、出庫流程：
a)科室領(lǐng)用申請（按管理部門(mén)設置好的申領(lǐng)周期）→護士長(cháng)審核→總務(wù)庫房審批科室領(lǐng)用申請→生成出庫配送單→總務(wù)批量打印配送單→給科室配送�？剖彝嘶氐漠a(chǎn)品由總務(wù)科手工退庫
i.支持手工出庫、退庫
ii.總務(wù)科可設置指定產(chǎn)品為0庫存時(shí)，科室可報申領(lǐng)計劃
iii.總務(wù)科可匯總統計全院所有科室申領(lǐng)計劃（每個(gè)產(chǎn)品的申領(lǐng)數量、庫存數量、差值），便于管理部門(mén)做采購計劃
iv.總務(wù)庫房可以對庫存產(chǎn)品做報廢登記（體現在報表中）
3、二級庫管理：
a)總務(wù)科設置二級庫科室
i.總務(wù)科一級庫的出庫自動(dòng)轉為二級庫科室的入庫
ii.總務(wù)科一級庫實(shí)時(shí)查看科室二級庫庫存情況
iii.總務(wù)科一級庫實(shí)時(shí)查看科室二級庫是否入庫情況
iv.總務(wù)科一級庫實(shí)時(shí)查看科室二級庫出庫情況
4、庫存管理：
a)總務(wù)科一級庫庫存總賬
i.總務(wù)科一級庫庫存實(shí)時(shí)查看
ii.總務(wù)科一級庫庫存月底結賬、盤(pán)點(diǎn)�？呻S時(shí)查詢(xún)任意月份當時(shí)的庫存情況
b)總務(wù)科二級庫庫存總賬
i.總務(wù)科二級庫庫存實(shí)時(shí)查看
ii.總務(wù)科二級庫庫存月底結賬、盤(pán)點(diǎn)�？呻S時(shí)查詢(xún)任意月份當時(shí)的庫存情況
c)總務(wù)科物資臺賬
i.總務(wù)科查看所有產(chǎn)品的上期結余（數量、金額）、本期入庫（數量、金額）、本期出庫（數量、金額）、本期結余（數量、金額）
5、財務(wù)應付賬款管理：總務(wù)對各供應商的應付賬款做管理
a)期初登記各供應商的欠款
b)核算供應商每月入庫金額，自動(dòng)累加到各公司的欠款余額中
c)供應商還款登記，總務(wù)做供應商還款登記，還款金額自動(dòng)抵消供應商的欠款
d)總務(wù)隨時(shí)查詢(xún)每個(gè)供應商的指定財務(wù)三欄賬
6、財務(wù)報表管理
a)支持按醫院財務(wù)要求的各供應商的采購入庫報表
b)全院各科室的消耗匯總報表（一級庫出庫（除去給二級庫的出庫）+二級庫的出庫）
c)庫房物品收支明細（按分類(lèi)統計：上期結余、本期入庫、本期出庫、本期結余）
7、其它管理
a)通知通告的下發(fā)，無(wú)需再電話(huà)通知科室，科室登錄系統自動(dòng)彈窗提醒
二級庫管理端流程
1、基礎數據建立（設置二級庫登錄操作員、權限、設置驗收人和收貨人、科室領(lǐng)料人）
2、二級庫入庫，隨時(shí)查看二級庫入庫記錄信息
3、二級庫計劃擬定，自動(dòng)傳至一級庫管理端，管理端審批二級庫的采購計劃，發(fā)送訂單給供應商
4、二級庫出庫：科室二級庫手工出庫（真正科室消耗支出）
a)隨時(shí)了解本科室消耗情況
5、二級庫庫存管理
a)二級庫庫存實(shí)時(shí)查看
科室端申領(lǐng)工作站流程
1、查看總務(wù)管理端下發(fā)的通知通告
2、科室實(shí)時(shí)查看總務(wù)科開(kāi)放的申領(lǐng)日期
3、科室填報配貨申請，護士長(cháng)審核后，由總務(wù)管理端審核配送
4、科室實(shí)時(shí)查看配貨申請是否已經(jīng)配送，查看配送進(jìn)度
5、科室隨時(shí)查看任意時(shí)間段本科室所有消耗支出情況
供應商供采通云平臺流程
1、供應商填報供應商、生產(chǎn)廠(chǎng)家、產(chǎn)品字典信息
2、支持供應商上傳供應商、生產(chǎn)廠(chǎng)家、產(chǎn)品的資質(zhì)掃描件
3、供應商通過(guò)平臺查看醫院下發(fā)的采購訂單、并確認訂單是否能準時(shí)送貨、平臺打印二維碼隨貨同行，到醫院送貨
4、支持供應商在供采通修改字典，并上傳到醫院即可
三、【主要功能】
總務(wù)科管理端
l導入供采通物資信息（線(xiàn)下模式）：把供應商提供的產(chǎn)品字典，導入本系統。
l隨貨同行單入庫：醫院掃描供應商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成入庫
l隨貨同行單返廠(chǎng)：醫院掃描供應商提供的帶二維碼的隨貨同行，一鍵式完成返廠(chǎng)
l擬定計劃單：做計劃（可以有設備處科做，也可以由各科室做，在由設備處科審核）。
l按計劃訂貨：按計劃單訂貨（可以與計劃數量一致，也可以不一致）。
l物資入庫：入庫管理，并打印入庫單（注意：此入庫極其簡(jiǎn)捷，只需要您入錄數量即可）。
l退回供應商：即返廠(chǎng)。
l查詢(xún)計劃單：查詢(xún)醫院已入庫，已訂貨，已計劃的產(chǎn)品。
l訂單確認狀態(tài)查詢(xún)
l庫存自動(dòng)補貨
l物資入庫、返廠(chǎng)、出庫、退庫
l 0庫存申領(lǐng)匯總查詢(xún)
l物資配送打印
l多條件匯總查詢(xún)：出庫明細查詢(xún)、出庫綜合查詢(xún)、入庫查詢(xún)、返廠(chǎng)查詢(xún)、退庫查詢(xún)、物資報廢查詢(xún)
l入庫綜合查詢(xún)：這里查詢(xún)任意時(shí)間段內入庫信息，是多條件組合查詢(xún)。對查詢(xún)記錄可以重新打票。
l入庫明細查詢(xún)：對入庫物資多條件組合查詢(xún)，可以查詢(xún)明細。
l供應商審核：醫院審核供應商資質(zhì)信息（支持供應商資質(zhì)掃描件、廠(chǎng)家資質(zhì)證件掃描件、字典資質(zhì)掃描件）。
l產(chǎn)品字典審核
l查詢(xún)制造商審核：醫院可以查詢(xún)已經(jīng)審核和未審核的制造商審核信息。
l物資庫存初始化（輸入方式）：新系統使用前，將舊系統庫存數據一一輸入新系統，若數據量大，不建議使用采用此方法初始化新系統物資庫存，只有物資庫存極少的情況下使用。
l物資庫存初始化（導入方式）：新系統使用前，將舊系統物資庫存數據（Excel表格方式）導入到新系統中，新系統即可使用。
l物資分類(lèi)設置：醫院根據自行管理需要將物資分類(lèi)，如：低值易耗品、辦公用品、被服衣物等。
l地區代碼：按省市區劃分全國各地地區代碼。
l計量單位設置：完成計量單位的設置工作
l醫療機構設置：設置醫院信息。
l經(jīng)手人設置：設置器械處經(jīng)手人信息。
l科室設置：設置醫院各科室信息，可靈活設置科室是否屬于二級庫。
l科室領(lǐng)料人員：設置各科室來(lái)庫領(lǐng)料人員信息。
l供應商設置：物資供應商設置
l廠(chǎng)家代碼設置：設置物資廠(chǎng)家信息。
l物資代碼設置：此處完成物資代碼字典的設置工作。
l物資字典效期查詢(xún)：查詢(xún)產(chǎn)品注冊信息的效期，避免過(guò)期產(chǎn)品入庫。
l科室申領(lǐng)日期設置
l一級庫庫存總帳查詢(xún)：按組合條件查詢(xún)庫存記錄，按倉庫、供應商、物資類(lèi)型進(jìn)行匯總，還可以查詢(xún)余數量為0的庫存。
l一級庫庫存盤(pán)點(diǎn)
l打印盤(pán)庫空表：打印出盤(pán)庫表，可供盤(pán)庫使用。
l二級庫存總賬查詢(xún)
l二級庫庫存盤(pán)點(diǎn)
l物資臺賬查詢(xún)
l物資月盤(pán)點(diǎn)表：即每個(gè)月對物資實(shí)施盤(pán)點(diǎn)操作，輸入盈虧，盤(pán)點(diǎn)完后可以生成報表。
l物資進(jìn)出存月報表：顯示物資類(lèi)型，上月結存金額，本月入金額，本月初金額，本月結存金額。
l供應商未付款月報表：當月未付款供應商報表，包括入庫單，入庫日期，金額，供應商。
l科室物資消耗月報表：打印各科室當月消耗金額。
l物資領(lǐng)用月報表：打印科室當月領(lǐng)用的物資，按照年月，部門(mén)名稱(chēng)，物資類(lèi)型，總計打印。
l操作員設置：操作人員的設置。
l操作員權限：給操作員分配管理權限。
l修改密碼：操作人員更改自己的密碼。
l系統日志：記載所有操作記錄，便于追查系統數據的歷史操作。
l備份數據：數據備份，可以恢復設備故障前的數據。
l通知通告下發(fā)
二級庫管理端
l操作員設置、權限、修改密碼
l設置采購驗收人和收貨人
l科室領(lǐng)用人設置
l系統日志
l產(chǎn)品入庫、查詢(xún)
l擬定計劃、查詢(xún)計劃
l產(chǎn)品出庫、查詢(xún)
l產(chǎn)品退庫、查詢(xún)
l二級庫庫存查詢(xún)
l本科室消耗查詢(xún)
l通知通告查看
科室端申領(lǐng)工作站系統
l醫療科室端物資電子申領(lǐng)
l醫療科室端護士長(cháng)級別審核及上傳
l醫療科室端物資申領(lǐng)匯總、預配匯總、配送匯總
l醫療科室端物資申領(lǐng)查詢(xún)、預配、配送查詢(xún)
l醫療科室端物資字典查詢(xún)
l醫療科室端申請庫存查詢(xún)
l總務(wù)科端對醫療科室實(shí)現申請時(shí)間節點(diǎn)控制
l總務(wù)科端分區打印配送單并配送
l總務(wù)科端實(shí)現庫存自動(dòng)預配
l實(shí)現總務(wù)科端自動(dòng)檢測服務(wù)器版本完成程序更新
l總務(wù)科主系統入庫、出庫、庫存及各類(lèi)財務(wù)報表統計
供應商供采通云平臺
l供應商信息維護（支持上傳資質(zhì)圖片）
l生產(chǎn)廠(chǎng)家信息維護（支持上傳資質(zhì)圖片）
l產(chǎn)品信息維護（支持上傳資質(zhì)圖片）
l供貨送貨管理（訂單查看、訂單確認、供貨送貨打印隨貨同行）
冀公網(wǎng)安備 13010502001220號
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